En la actualidad, la digitalización ha hecho que los datos financieros sean, cada vez, más importantes para las empresas. Estos datos pueden incluir información confidencial, como números de tarjetas de crédito. Asimismo, datos bancarios y robo de identidad, entre otros. Es aquí donde entra en juego el término DLP (Data Loss Prevention), una solución para sistemas informáticos que ayuda a proteger los datos confidenciales.
En este artículo, explicamos cómo funciona y cómo puede ayudarte a proteger tus datos financieros.
DLP: la prevención de pérdida de datos
La prevención de pérdida de datos (DLP, por sus siglas en inglés) es un conjunto de herramientas de seguridad. Su función es garantizar que no se pierdan los datos sensibles. Además, prevenir que se utilicen inadecuadamente o que usuarios no autorizados accedan a ellos.
Una vez que se identifican estas violaciones, el sistema aplica remedios mediante alertas, cifrados y otras acciones de protección para evitar que los usuarios finales compartan datos, accidental o maliciosamente, lo cual podría poner en riesgo a la organización.
¿Qué tipos de datos existen y por qué el DLP se debe encargar de ellos?
En un sentido más amplio, este protocolo se encarga de proteger todo lo que sea información. Este software también proporciona informes para satisfacer los requisitos de cumplimiento y de auditoría.
Ahora bien, desde el punto de vista de TI, hay tres tipos de datos que deben protegerse dentro de una organización.
Datos en tránsito
Se trata de cualquier dato que se transfiera de un lugar a otro. Esta transmisión puede ser tanto interna como externa.
Datos en reposo
Es cualquier dato que esté archivado o almacenado dentro de las organizaciones. Estas herramientas cifran la base de datos que se puede aplicar a campos, tablas y bases en general.
Datos en uso
Son los datos que están siendo procesados, actualmente, por la organización.
¿Cuáles son los tipos principales de DLP que existen?
Teniendo en mente las categorías mencionadas podemos comenzar a comprender cómo las soluciones de prevención funcionan juntas para proteger la información de tu empresa.
Network Data Loss Prevention
Esta tecnología protege cualquier comunicación que tenga lugar a través de una red. Estamos hablando de correos electrónicos, aplicaciones web y otros procesos de transferencia de archivos.
En efecto, estas herramientas protegen, supervisan e informan sobre estos datos mientras se mueven por la red. En consecuencia, se evitan softwares maliciosos, spoofing, spyware, entre otros.
La utilización de estas herramientas en la red tiene múltiples beneficios:
- Proporciona una mayor visibilidad sobre el movimiento de los datos y sobre quién los está utilizando.
- Ayuda a las organizaciones a cumplir los requisitos de regulación y de cumplimiento de la industria, como el PCI-DSS o HIPAA.
- Permite reducir el riesgo de fuga de datos y proteger la reputación y marca de una organización.
¿Qué otros tipos de DLP complementan la oferta?
En el ámbito de la seguridad, sumados a la prevención en la red, se agregan dos esquemas adicionales.
Storage o Cloud Data Loss Prevention
Esta solución se enfoca, principalmente, en las organizaciones que han adoptado el almacenamiento en la nube. De esta manera, se garantiza que los datos confidenciales no lleguen a la nube sin haber sido cifrados previamente. También que únicamente se envíen a aplicaciones autorizadas en la nube.
Entre los beneficios de aplicarlo en la nube se cuentan:
- Encriptar los datos clasificados o sensibles antes de que los archivos se compartan en la nube.
- Ayudar a las organizaciones a cumplir con las regulaciones y normas de cumplimiento de la industria. Por ejemplo, el cumplimiento de GDPR.
Endpoint Data Loss Prevention
El DLP de punto final se enfoca en la protección de datos y en la protección de la identidad digital, principalmente, en dispositivos finales, como las computadoras portátiles, los teléfonos móviles y las tabletas.
Estos dispositivos son, comúnmente, utilizados por los empleados de una organización para realizar su trabajo y, a menudo, contienen datos sensibles o confidenciales.
Entre las ventajas del manejo de datos en endpoint se cuentan:
- Las políticas de prevención de pérdida de datos se aplican a nivel de ordenador. De esta manera, se protege información confidencial, tanto en la oficina como fuera de ella.
- Los administradores pueden establecer distintos niveles de confianza para los dispositivos. Además, se ofrecen capacidades de cifrado para dispositivos externos como discos y USB.
- Los administradores pueden analizar los datos en reposo en los ordenadores de toda la empresa y tomar medidas correctivas.
En conclusión, la protección de datos confidenciales es de suma importancia para cualquier organización. Sumado al esquema DLP, se puede tomar en consideración un mecanismo SIEM que fortalezca el sistema de seguridad y la gestión de eventos relacionados. De esta manera, se evitarán ataques tipo pentest y se blindará el sistema en general.
Aprovecha los beneficios que ofrece tener tu propio esquema y protege tu información crítica de manera efectiva.
Referencias bibliográficas
CrowdStrike. (2023, Abril 5). What is Data Loss Prevention (DLP)? [Guide] https://www.crowdstrike.com/cybersecurity-101/data-loss-prevention-dlp/#:~:text=Data%20loss%20prevention%20(DLP)%20is,filtration%20transmissions%20and%20unauthorized%20use.
De Groot, J. What is Data Loss Prevention (DLP)? Definition, Types & Tips. (Febrero 8, 2023). Digital Guardian. https://www.digitalguardian.com/blog/what-data-loss-prevention-dlp-definition-data-loss-prevention
Bhardwaj, P. (2022, Septiembre 18). What Is Data Loss Prevention (DLP)? MUO; MUO. https://www.makeuseof.com/what-is-data-loss-prevention/
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